ビザらく
日本ビザ専門のリガレアス行政書士事務所が開発した
ビザ業務特化の業務支援クラウドツールです。
このような課題を
抱えていませんか？
外国人従業員／職員や留学生のビザ管理に苦労している
工数の多さから他業務を圧迫している
ビザ申請の進捗について都度本人に聞かなければならない
人によって在留期限が異なるため、こまめに確認しなければならない
社内・学内でビザに精通している社員／職員がいない
ビザ業務に関するワークフローが整備されていない
部署によってビザ管理方法がバラバラになっている
パスポートやビザ等もデータで一括管理したい
ビザ業務を進める上で都度相談できる相手がいない
「ビザ特化型の業務支援クラウドツール」ビザらくが
上記の課題を解決します。
ビザらくなら
ビザ期限通知
在留期限が切れる3ヶ月前から外国人従業員／職員・留学生へ自動通知。リマインド機能で催促し在留期限切れを防ぎます。
ビザらくなら
更新申請の進捗確認
外国人従業員／職員・留学生情報をクラウド上で管理します。随時、担当者と外国人が相互に確認・管理可能です。
ビザらくなら
ビザ管理をクラウド化
把握しにくい外国人従業員／職員・留学生のビザ更新状況をリアルタイムで把握し、クラウドで一括管理できます。
ビザらくなら
情報別のデータ化
部署・学部・在留資格・国籍などのキーワードで情報を抽出します。初めての方でも使いやすいUI設計です。
お問い合わせ
外国人従業員や学校職員／留学生の在留期限管理・ビザ申請の進捗確認が可能です。導入までの流れや操作方法の説明等、お気軽にご相談ください。
ビザらくの4つの機能
ビザ期限通知
在留期限が切れる3ヶ月前から外国人従業員や学校職員／留学生へ自動的
に通知。リマインド機能で更新を催促しますので在留期限切れを防ぎます。
在留期限管理を自動化してオーバーステイ対策が可能です。
安心のセキュリティ対策
機微な情報を管理するツールのためセキュリティ面は万全です。
サーバーはAWSを使用し、定期的にメンテナンスを実施しています。
ログインの２段階認証も実装しているため安心してご利用いただけます。
更新申請の進捗確認
把握しにくい外国人従業員や学校職員／留学生のビザ更新申請状況の共有
が可能です。申請受付票アップロードで申請日や申請番号も一目で確認できます。
外国人従業員や学校職員／留学生への個別の確認が不要です。
情報別のデータ化
部署・在留資格・国籍などのキーワードで情報を抽出します。
初めての方でも使いやすいUI設計です。
部署横断で外国人従業員や学校職員／留学生情報の把握が可能です。
お問い合わせ
外国人従業員や学校職員／留学生の在留期限管理・ビザ申請の進捗確認が可能です。導入までの流れや操作方法の説明等、お気軽にご相談ください。
ビザらくが選ばれる理由
ビザらくは業務効率化を図るツールとしてだけではなく、企業や教育機関が抱える
ビザ業務・外国人雇用戦略における根本的な課題を解決するプロダクトです。
無料で導入可能
登録外国人5名までは無料でご利用いただけます。
企業と外国人双方の負担が大幅に軽減
外国人も自身のビザ状況について随時確認可能です。
誰もが使えるUI設計
初めての方でも直感的な操作が可能なUIです。
ビザのあらゆる課題を解決する伴走支援
ビザらくの運用からビザ申請の代行までご支援いたします。
よくある質問
どのような企業・教育機関に向いているツールですか？
正社員・アルバイト問わず、外国人を多く雇用している企業様や外国人教員（職員）・留学生を多く抱える教育機関様にご利用いただくことが多いです。一度に外国人複数名のビザ業務が発生する企業様／教育機関様からのご相談を多くいただいております。
正式に導入する前に試してみることはできますか？
可能です。本ページ下部記載のとおり、ユーザー数（登録外国人数）5名までは無料で利用できるため、正式な導入の前に、まずはフリープランでお試しください。
導入時や導入後のサポートはありますか？
導入時にはビザらくの主な機能や使い方について説明いたします。また、導入後はビザらくを活用したワークフローの整備や各種申請代行・社内／学内研修の実施等、単なるツール提供で終わらない、包括的なご支援が可能です。
ご相談から導入までの流れ
01
お問い合わせ
まずはお電話か問い合わせフォームよりお問い合わせください。ご連絡をいただき、ビザ業務に関する現在の状況等をお伺いするための初回お打ち合わせ日程の調整をさせていただきます。
02
ヒアリング
ご検討状況や課題等をお伺いし、ビザらくを活用した業務改善プランをご提案いたします。初回お打ち合わせはお客様のオフィスまたはキャンパス・弊社オフィス・オンラインそれぞれで承っております。
03
アカウント発行
プランに応じたビザらくアカウントを発行します。管理画面URL・ログイン用のID／パスワードを設定し、担当者様へ共有させていただきます。
04
操作レクチャー
ビザらくの基本操作や活用方法についてオンラインでPC画面を共有しながら説明させていただきます。操作方法はシンプルですのでレクチャー後、直ぐに利用することが可能です。
05
本利用開始
フリープランを経て本格的な導入をご希望の企業様／教育機関様には、登録したいユーザー数に応じたプランをご提案させていただきます。もちろん、フリープランのままでの継続利用も可能です。
ご利用プラン
| フリー | スタンダード | エンタープライズ | |
| ユーザー数 | 1〜5名まで | 6〜50名まで | 51名以上 |
| 初期費用 | 無料 | 無料 | 都度お見積もり |
| 月額料金 | 無料 | ¥9,800 | 都度お見積もり |
※ユーザー数＝登録外国人数 ※料金は税抜表記です
- フリー
- ユーザー数
- 1〜5名まで
- 初期費用
- 無料
- 月額料金
- 無料
- スタンダード
- ユーザー数
- 6〜50名まで
- 初期費用
- 無料
- 月額料金
- ¥9,800
- エンタープライズ
- ユーザー数
- 51名以上
- 初期費用
- 都度お見積もり
- 月額料金
- 都度お見積もり
※ユーザー数＝登録外国人数 ※料金は税抜表記です
