このような課題を
抱えていませんか?

  • 工数の多さから他業務を圧迫している

  • ビザに関する最新情報がキャッチアップできていない

  • 過去にビザ業務をアウトソースしたが対応が悪かった

  • 外国人従業員の在留管理に苦労している

  • 法令やコンプライアンス上の不安を拭えない

  • 社内でビザに精通している社員がいない

  • ビザ業務に関するワークフローが整備されていない

  • アウトソースの費用対効果が分かりにくく、それ故に予算投下できない

  • ビザ業務を進める上で都度相談できる相手がいない

課題

日本ビザ特化型行政書士事務所のリガレアスが
上記の課題を解決します

リガレアスなら

全ての申請業務を代行

申請書類作成から出入国在留管理局への申請・交渉まで、全ての申請業務が代行可能です。

全ての申請業務を代行

リガレアスなら

ビザの許可率向上

申請前に徹底した要件確認を行うため、最短での許可が見込めると同時に、許可率も向上します。

ビザの許可率向上

リガレアスなら

社内人材の育成

ビザ業務に関する各種研修・勉強会を実施して、社内担当者様の知見醸成に取り組めます。

社内人材の育成

リガレアスなら

コンプライアンス遵守

国家資格を持つプロの行政書士が、外国人雇用におけるリスク回避の観点で最善策をご提案いたします。

コンプライアンス遵守

お問い合わせ

外国人雇用における就労ビザ取得業務代行や従業員の在留期限管理・社内担当者様の育成等、ご要望に応じて支援いたします。

リガレアスの特徴

日本ビザに特化した専門性

10年以上の業界経験で培った在留資格申請のノウハウや大手企業から中小企業、大学、個人など様々な支援経験に基づいた対応力を強みとしています。

また、全ての在留資格に対応しているため、従業員の結婚・帰化・永住等、入社後の様々なライフイベントにおけるご支援が可能です。

特徴 01
日本ビザに特化した専門性
教育機関

入管出身者が顧問として在籍

出入国在留管理庁(入管)出身者が顧問として在籍しているため、日本ビザ特化の行政書士+入管視点での要件精査や申請書類作成が可能です。

要件を満たす場合でも不備によって不許可になるケースは思いの外多く、リガレアスでは許可率を最大限高める体制を整備しています。

特徴 02

ビザ業務のDX支援

当行政書士事務所開発のビザ管理クラウドツール『ビザらく』を活用することで、ビザ業務のDXが可能です。

従業員の在留期限管理や更新案内を自動化し、オーバーステイリスクや業務負担を大幅に軽減できます。

特徴 03
ビザ業務のDX支援
緻密なワークフローと圧倒的な情報提供量

緻密なワークフローと圧倒的な情報提供量

業務マイルストーンごとに進捗を報告し、ビザ申請のステータスを可視化しています。ご担当者様から進捗確認をいただくお手間はとらせません。

また、日本ビザの最新情報共有やビザ業務に関する各種アドバイスを行い、社内における知見醸成をご支援しています。

特徴 04

各種認証手続きにも対応

外務省アポスティーユ認証・駐日大使館認証・公証役場認証・パスポート認証等の各種認証手続きも対応しています。

ビザ(在留資格)以外でも様々なシーンに応じて、プロの専門家が依頼主と面談を実施した上で進めさせていただきます。

特徴 05
各種認証手続きにも対応

お問い合わせ

外国人雇用における就労ビザ取得業務代行や従業員の在留期限管理・社内担当者様の育成等、ご要望に応じて支援いたします。

リガレアスが選ばれる理由

新規のお客様だけでなく、ありがたいことに既存のお客様の紹介によっても多くの引き合いを受けており、
リガレアスのサービス内容・他行政書士事務所との明確な違い・独自の強みを評価していただいています。

豊富な支援実績

豊富な支援実績

様々な業界・企業規模・組織形態の企業をご支援しています。

特徴 01
ビザ管理ツールの提供

ビザ管理ツールの提供

在留期限管理を自動化できる弊社開発のツールを提供しています。

特徴 02
日本全国対応

日本全国対応

日本全国の企業へサービスの提供が可能です。

特徴 03
適正価格

適正価格

要件別に都度お見積もりを提示し、適正価格でサービスを提供します。

特徴 04

契約継続率

95.1%

ビザ許可率

98.7%

契約継続率はサービス満足度、ビザ許可率は私たちの実績を数値化したものです。 過去、他社(他事務所)にビザ業務をアウトソースした際、“満足のゆくサービスが提供されなかった” と耳にすることもあり、リガレアスではそのような声を随時サービスへ反映し、顧客満足度を高める取り組みを行っています。

また、事前に入念な要件確認を行なうからこそ、高い許可率を維持しています。 明らかに要件を満たさない場合は直近での申請は避け、許可を受けるための対応策を提示し、許可へ向けてご支援させていただきます。

お問い合わせ

外国人雇用における就労ビザ取得業務代行や従業員の在留期限管理・社内担当者様の育成等、ご要望に応じて支援いたします。

よくある質問

従業員のビザ申請業務を依頼した場合、どの程度の工数削減が可能ですか?

およそ90%程度の工数削減が可能です。ご依頼後は対象従業員様と直接連絡を取り、申請書類作成からビザ受け取りまで可能なため、ご担当者様が行うことは殆どございません。申請の進捗は随時共有し、ステータスの把握もスムーズです。

契約はスポットと継続のどちらですか?

どちらも可能です。外国人の雇用・招聘が不定期の企業は必要時のみご依頼いただくことが多いですが、毎年多くの外国人を雇用・招聘される企業は顧問型でご契約いただき、申請業務代行以外にも日本ビザに関する各種コンサルティングを実施しています。

初めて外国人を雇用するのですが、受け入れ前後のアドバイスもいただけますか?

はい、もちろんです。初めて外国人を雇用されるということは、申請業務以外の不明点も多いかと存じます。受け入れ前に準備すべき事項や就労後の在留期限管理など、ご担当者様だけでなく従業員ご本人を交えて、随時アドバイスさせていただきます。

ご相談からビザ取得までの流れ

  1. 01

    ご相談

    まずはお電話か問い合わせフォームよりご相談ください。ご連絡をいただき内容を簡単にお伺いした後に、初回ヒアリングの日時を設定いたします。

  2. 02

    初回ヒアリング

    ご訪問・弊社へご来社・Web会議などで具体的なご相談内容をお伺いします。この段階でご提案の方向性を提示させていただくことも多いです。

  3. 03

    ご提案・手続き説明

    初回ヒアリング時にいただいた情報を踏まえて、お見積もりを含めた詳細をご提案いたします。その後はご契約を経て、ビザ申請の進め方や想定スケジュール等の案内へ移行します。

  4. 04

    必要書類ご案内

    ビザ申請対象の外国人従業員様に弊社から直接ご連絡し、必要書類や手続きの流れについて不明点がないよう説明いたします。日本語に慣れていない方でも英語で説明しますのでご安心ください。

  5. 05

    書類収集・チェック

    いただいた書類を確認し、ビザ要件と照らし合わせます。万が一、要件を備えていない場合は不許可記録が残るため、無理に申請をしないようお伝えし、解決策をご提案いたします。

  6. 06

    申請書類作成

    要件を満たし申請可能と判断した場合は、いただいた書類及び情報を元に申請書類を作成します。また、申請にあたって出入国在留管理局との交渉を想定し、この段階で対応方針を策定しています。

  7. 07

    申請

    ご本人やご担当者様に代わり、弊社の申請取次行政書士が出入国在留管理局で申請します。日本全国の出入国在留管理局で申請が可能です。

  8. 08

    許可受領・ビザ郵送

    ご本人やご担当者様に代わり、弊社の申請取次行政書士が出入国在留管理局で許可を受け取ります。許可受け取り後、許可書類をご本人へ郵送手配いたします。

お客様の声

コメント

大手物流会社 ご担当者さま

社内の偏った知識に頼らず、正確な手続きを行えるようになりました。また、対応スピードと質問内容に関連した情報を提供していただき非常に助かります。

コメント

運輸業 採用ご担当者さま

申請準備からビザ取得(入国)までの本人フォローを含めて安心してお任せできています。進捗状況を共有いただくことで見えない状況への不安が減りました。

コメント

不動産会社 人事部長さま

蓄積された知識・経験に裏打ちされた適切なアドバイスや、日本語を話さない対象者に対して、英語で直接やりとりをしていただけることに満足しています。

コメント

建設機械メーカー 人事ご担当者さま

大手行政書士事務所は対応がオーソドックスで対応できないことはあっさり断られるが、リガレアスさんはどうできるようにするか提案してくれます。

お問い合わせ

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在留期限管理・ビザ業務コンサルティング等、各種ご相談に対応しております。

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