教育機関のビザ業務を伴走支援
留学生や外国人講師受け入れに際するビザ取得代行からコンサルティング等、
ご要望に応じた関わり方で大幅な業務負担軽減を実現します。
このような課題を
抱えていませんか？
工数の多さから他業務を圧迫している
ビザに関する最新情報がキャッチアップできていない
過去にビザ業務をアウトソースしたが対応が悪かった
留学生の在留管理に苦労している
法令やコンプライアンス上の不安を拭えない
学内でビザに精通している職員がいない
ビザ業務に関するワークフローが整備されていない
アウトソースの費用対効果が分かりにくく、それ故に予算投下できない
ビザ業務を進める上で都度相談できる相手がいない
日本ビザ特化型行政書士事務所のリガレアスが
上記の課題を解決します
リガレアスなら
全ての申請業務を代行
申請書類作成から出入国在留管理局への申請・交渉まで、全ての申請業務が代行可能です。
リガレアスなら
ビザの許可率向上
申請前に徹底した要件確認を行うため、最短での許可が見込めると同時に、許可率も向上します。
リガレアスなら
学内人材の育成
ビザ業務に関する各種研修・勉強会を実施して、学内担当者様の知見醸成に取り組めます。
リガレアスなら
コンプライアンス遵守
国家資格を持つプロの行政書士が、外国人雇用におけるリスク回避の観点で最善策をご提案いたします。
お問い合わせ
留学生・外国人講師受け入れに際する留学・就労ビザ取得業務代行や在留期限管理等、ご要望に応じて支援いたします。
リガレアスの特徴
日本ビザに特化した専門性
10年以上の業界経験で培った在留資格申請のノウハウや大手企業から中小企業、大学、個人など様々な支援経験に基づいた対応力を強みとしています。
また、全ての在留資格に対応しているため、従業員の結婚・帰化・永住等、入社後の様々なライフイベントにおけるご支援が可能です。
入管出身者が顧問として在籍
出入国在留管理庁（入管）出身者が顧問として在籍しているため、日本ビザ特化の行政書士＋入管視点での要件精査や申請書類作成が可能です。
要件を満たす場合でも不備によって不許可になるケースは思いの外多く、リガレアスでは許可率を最大限高める体制を整備しています。
ビザ業務のDX支援
当行政書士事務所開発のビザ管理クラウドツール『ビザらく』を活用することで、ビザ業務のDXが可能です。
従業員の在留期限管理や更新案内を自動化し、オーバーステイリスクや業務負担を大幅に軽減できます。
緻密なワークフローと圧倒的な情報提供量
業務マイルストーンごとに進捗を報告し、ビザ申請のステータスを可視化しています。ご担当者様から進捗確認をいただくお手間はとらせません。
また、日本ビザの最新情報共有やビザ業務に関する各種アドバイスを行い、社内における知見醸成をご支援しています。
お問い合わせ
留学生・外国人講師受け入れに際する留学・就労ビザ取得業務代行や在留期限管理等、ご要望に応じて支援いたします。
リガレアスが選ばれる理由
新規のお客様だけでなく、ありがたいことに既存のお客様の紹介によっても多くの引き合いを受けており、
リガレアスのサービス内容・他行政書士事務所との明確な違い・独自の強みを評価していただいています。
豊富な支援実績
様々な業界・企業規模・組織形態の企業をご支援しています。
ビザ管理ツールの提供
在留期限管理を自動化できる弊社開発のツールを提供しています。
日本全国対応
日本全国の教育機関へサービスの提供が可能です。
適正価格
要件別に都度お見積もりを提示し、適正価格でサービスを提供します。
契約継続率
95.1%
ビザ許可率
98.7%
契約継続率はサービス満足度、ビザ許可率は私たちの実績を数値化したものです。 過去、他社（他事務所）にビザ業務をアウトソースした際、“満足のゆくサービスが提供されなかった” と耳にすることもあり、リガレアスではそのような声を随時サービスへ反映し、顧客満足度を高める取り組みを行っています。
また、事前に入念な要件確認を行なうからこそ、高い許可率を維持しています。 明らかに要件を満たさない場合は直近での申請は避け、許可を受けるための対応策を提示し、許可へ向けてご支援させていただきます。
お問い合わせ
留学生・外国人講師受け入れに際する留学・就労ビザ取得業務代行や在留期限管理等、ご要望に応じて支援いたします。
よくある質問
留学生のビザ申請業務を依頼した場合、どの程度の工数削減が可能ですか？
およそ90%程度の工数削減が可能です。ご依頼後は対象留学生と直接連絡を取り、申請書類作成からビザ受け取りまで可能なため、ご担当者様が行うことは殆どございません。申請の進捗は随時共有し、ステータスの把握もスムーズです。
契約はスポットと継続のどちらですか？
どちらも可能です。教育機関の場合、毎年多くの留学生を受け入れていることから顧問型でご契約いただくことも多いです。もちろん、ビザ業務は全て学内で取り組みたい教育機関が、スポットでコンサルティングを希望されるケースもあり、ご要望に応じてご支援しています。
以前、ビザの手続きでうまくいかなかったことがあるのですが、個別での相談は可能ですか？
はい、もちろんです。ビザは、同じ在留資格であっても対象者の状況によって要件が異なり、非常に複雑な制度です。案件別に細かくアドバイスさせていただき、複雑な申請であっても最善の方法をご提案します。
ご相談からビザ取得までの流れ
01
ご相談
まずはお電話か問い合わせフォームよりご相談ください。ご連絡をいただき内容を簡単にお伺いした後に、初回ヒアリングの日時を設定いたします。
02
初回ヒアリング
ご訪問・弊社へご来社・Web会議などで具体的なご相談内容をお伺いします。この段階でご提案の方向性を提示させていただくことも多いです。
03
ご提案・手続き説明
初回ヒアリング時にいただいた情報を踏まえて、お見積もりを含めた詳細をご提案いたします。その後はご契約を経て、ビザ申請の進め方や想定スケジュール等の案内へ移行します。
04
必要書類ご案内
ビザ申請対象の外国人従業員様に弊社から直接ご連絡し、必要書類や手続きの流れについて不明点がないよう説明いたします。日本語に慣れていない方でも英語で説明しますのでご安心ください。
05
書類収集・チェック
いただいた書類を確認し、ビザ要件と照らし合わせます。万が一、要件を備えていない場合は不許可記録が残るため、無理に申請をしないようお伝えし、解決策をご提案いたします。
06
申請書類作成
要件を満たし申請可能と判断した場合は、いただいた書類及び情報を元に申請書類を作成します。また、申請にあたって出入国在留管理局との交渉を想定し、この段階で対応方針を策定しています。
07
申請
ご本人やご担当者様に代わり、弊社の申請取次行政書士が出入国在留管理局で申請します。日本全国の出入国在留管理局で申請が可能です。
08
許可受領・ビザ郵送
ご本人やご担当者様に代わり、弊社の申請取次行政書士が出入国在留管理局で許可を受け取ります。許可受け取り後、許可書類をご本人へ郵送手配いたします。
お客様の声
大学 国際部 主任
担当者の業務負担が大幅に減り、必要な知識を蓄積できています。また、迅速に対応していただけるので非常に助かります。
大学 国際交流推進室 室長
複雑な案件で対応方法が分からないという不安が払しょくされました。当方から求める前に既に気配りをしてくださっていることも伝わります。
専門学校 入試課 課長
在留期間更新後の、許可年数が長くなったことには驚きました。また、留学生がビザ手続きで入管に行かなくて済むようになったのも良かったです。
大学 入学課 ご担当者さま
対応が早く、途中報告も都度いただけるため安心してお願いすることができました。直接関係しない情報や問い合わせにもご回答いただき助かりました。
