リガレアスの特長
日本ビザ特化や在留期限管理ツール開発等、
独自の強みを持つ行政書士事務所です。
リガレアスは日本ビザを横断的にサポートすることで
日本で暮らす外国人がビザの不安から解放され
日本人と外国人の交流による共生社会構築へ貢献する
行政書士事務所です
ビザ取得代行を依頼する行政書士事務所はどこも同じで、安い・近い方が良いと思っていませんか？
単なる代行業務であればそれでも問題ありません。
同じビザに関するお悩みであっても、企業・教育機関・個人などの組織や立場によって解決方法は異なります。
私たちはそれぞれに適した解決方法を提案し、課題解決まで伴走いたします。
リガレアスの4つのこだわり
あらゆる日本ビザの取得代行が可能
就労ビザ/留学ビザ/配偶者ビザ/永住権/帰化など、あらゆる日本ビザに対応しており、申請書類作成から出入国在留管理局への申請・交渉までサポート可能なサービスを提供しています。
サービスを詳しく見る
入管出身者が顧問として在籍
出入国在留管理庁（入管）出身者が顧問として在籍しているため、日本ビザ特化の行政書士＋入管視点での要件精査や申請書類作成が可能です。
要件を満たす場合でも不備によって不許可になるケースは思いの外多く、リガレアスでは許可率を最大限高める体制を整備しています。
ビザ業務のDX支援
当行政書士事務所開発のビザ管理クラウドツール『ビザらく®︎』を活用することで、ビザ業務のDXが可能です。 在留期限管理や更新案内を自動化し、オーバーステイリスクや業務負担を大幅に軽減できます。
積極的な情報発信
私たちは、就労ビザ・留学ビザの取得や管理、その他出入国に際して注意すべき事項や事例等、日本ビザで知っておきたいお役立ち情報をブログ形式で発信しています。
行政書士事務所としては珍しい取り組みで、リガレアスの知識や文化を知っていただきたいです。
リガレアスのサポートについて
日本全国対応
弊社は東京と大阪にオフィスがございますので関東/関西近郊はもちろんのこと、日本全国の出入国在留管理局で申請可能です。面談はWeb会議で実施します。
英語対応可能
日本語に不慣れな方には全て英語でのサービス提供が可能です。
海外経験が豊富なスタッフが対応するため、英語と日本で解釈が異なる事項も正しくお伝えし、お手続きを進めさせていただきます。
各種認証手続きにも対応
外務省アポスティーユ認証・駐日大使館認証・公証役場認証・パスポート認証等の各種認証手続きも対応しています。
ビザ（在留資格）以外でも様々なシーンに応じて、プロの専門家が依頼主と面談を実施した上で進めさせていただきます。
適正価格
各業務を細分化してタスク別の工数を算出することにより、提供サービスに見合った適正価格をご提示しています。
ご希望の関わり方でご支援させていただきますので、お気軽にご相談ください。
お客様の声
事例①：運輸・通信業 外国人社員数 100〜500名
別の行政書士事務所に依頼をしていたが、対応が遅くスムーズに業務が進まなかったことに加えて、ビザ申請案件の進捗共有もなかったため、タイムリーな情報共有ができなかった。
人事担当者がビザ申請の進捗状況を把握するため、業務着手時・申請時・許可時といったマイルストーンごとに人事担当者へ進捗を共有。
さらに、外国人社員から返信が来ない・書類提出が遅れる・通常より入管での審査が遅いなど、スケジュールが遅れる事情が発生した場合にも情報を共有。
タイムリーな情報共有により、人事担当者の入社スケジュール管理がスムーズにいくようサポート。
専任の担当者に加えてバックアップ担当者も配置し、専任担当者不在時の対応を可能とするオペレーションを構築。
担当者不在に伴う業務遅延及び情報共有漏れなどを防ぎ、プロジェクト全体のワークフロー最適化を実現。
事例②：金融・保険業 外国人社員数 50名未満
外国人社員の在留期限を見落としてしまう恐れがある。
また、入管法や外国人の在留について知識がなく、必要な手続きが抜けてしまうなどの問題があった。
入社時や海外出向など特殊事案が発生した際に、ビザコンサルティングを行い、入管法に則したアドバイスを実施。
法律上適切な受け入れや管理ができ、コンプライアンス遵守を徹底。
さらに、人事担当者に法律や手続きの知識がなくても、外国人社員の適切な管理を可能とした。
事例③：大学
自分たちでは対応が難しいビザ手続きが度々あった。
適正な在留管理の実現やビザに関する情報の蓄積ができておらず、学内にも知見のある職員がいない。
学内の担当部門へビザコンサルティングを行い、留学生の受け入れ時や更新手続き時に発生する複雑な案件についての対応案を提示。
業務担当者が度々直面していた、「どのように対応すべきか分からない」という不安が払しょくされ、ビザ業務の正確性・効率性が向上。
導入事例
業種や組織規模、抱えている悩みにそれぞれ対応した導入事例を記事形式でお届けします。契約継続率
96.4%
ビザ許可率
98.7%
契約継続率はサービス満足度、ビザ許可率は私たちの実績を数値化したものです。
過去、他社（他事務所）にビザ業務をアウトソースした際、“満足のゆくサービスが提供されなかった” と耳にすることもあり、リガレアスではそのような声を随時サービスへ反映し、顧客満足度を高める取り組みを行っています。
また、事前に入念な要件確認を行なうからこそ、高い許可率を維持しています。
明らかに要件を満たさない場合は直近での申請は避け、許可を受けるための対応策を提示し、許可へ向けてご支援させていただきます。
